仮想住民票「ASO PASS」は、Nexus Town株式会社（VILLA ASO）が運営する会員制度です。
ご登録いただく情報は、この制度を運ばせるためだけにお預かりします。
広告のために使うことも、名簿として誰かにお渡しすることも、ありません。
| ご本人が入力されるもの | お名前／ふりがな／生年月日／性別／郵便番号／都道府県／ご住所／お電話番号／メールアドレス／ご宿泊日 |
|---|---|
| 日本国内にご住所のない方 | 国籍／旅券番号 旅館業法（第6条・同法施行規則第4条の2）により、国内に住所を有しない外国人の方については、この2つの記載が義務づけられています。国内にご住所のある方からは、お伺いしません。 |
| ご一緒にお泊まりの方 | お名前／ふりがな／生年月日／性別／続柄（お子様・ご高齢の方など、ご自分で登録できない方を代表者が登録される場合） ご住所・ご連絡先は、代表者と同じものとして扱います。 |
| 制度の運用で生まれるもの | 会員番号／住民ランク／ご宿泊の記録（帰郷回数）／町めぐりの記録（どのお店に「ありがとう」を送られたか・その日付）／有効期限／おたよりの送信履歴 |
| 運営が書き添えるもの | おぼえがき（次回のご滞在をより良くするための、担当者のメモ） |
ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。 ただし、次の場合にかぎり、必要な範囲でお伝えします。
| 協業店 | 会員番号（4けた）とご利用の事実のみ。 ご住所・お電話番号・メールアドレスは、いっさいお伝えしません。 画面をご提示いただけない場合にかぎり、ご本人の申し出によりお名前をお伝えいただくことがあります。 |
|---|---|
| 法令に基づく場合 | 警察・裁判所などから法令に基づく開示の求めがあった場合 |
| 生命・身体の保護 | 急を要し、ご本人の同意を得ることが難しい場合 |
| 宿泊者名簿にあたる情報 | 3年間（旅館業法により定められています） ご宿泊のたびに、その時点のお名前・ご住所・ご連絡先を1泊ぶんずつ別に記録しています。あとからご住所を変更されても、過去のご宿泊の記録はそのまま残ります。 国籍・旅券番号も、この記録の中にのみ保管します（会員台帳には残しません）。 |
|---|---|
| 会員番号と、その記録 | 退会のお申し出をいただくまで。 会員番号は永久欠番としており、転出（有効期限切れ）のあとも、ほかの方に振り直すことはありません。またお泊まりいただいたときに、同じ番号でお戻りいただけるようにするためです。 |
| おたよりの送信履歴 | 同じお知らせを二度お送りしないために保管します |
お預かりした情報は Google Workspace（スプレッドシート） 上で管理し、 アクセスできるのは運営担当者のみに限っています。パスワードによる保護と、二段階認証を設定しています。
ウェブサイトとの通信は、すべて暗号化（HTTPS）されています。
旅券番号は、法令上必要な宿泊者名簿にのみ保管し、それ以外の用途には使いません。 協業店をはじめとする第三者に、お伝えすることはありません。
お子様の住民票は、保護者の方が代わりにご登録いただく形をとっています。 お名前と続柄のみをお預かりし、ご連絡先は保護者の方のものを使います。
必ず保護者の方の同意のうえでご登録ください。 お子様がご自分のスマートフォンをお持ちになったら、ご本人の連絡先へ引き継ぐことができます。
ご登録内容の開示・訂正・追加・削除・利用停止を希望される場合は、下記の連絡先までお知らせください。 ご本人であることを確認のうえ、すみやかに対応いたします。手数料はいただきません。
有効期限のお知らせや、町からのお便りは、次のどちらの方法でも停止できます。
止めたあとも、ご滞在に関する大切なご連絡（ご到着のご案内、緊急時のご連絡など）はお送りします。
住民票をすぐに再表示できるよう、お使いのブラウザの中に保存している情報があります （localStorage という仕組みです）。これは運営側からは見えません。
保存しているのは、会員番号・お名前・ご登録のメールアドレス（またはお電話番号）・住民ランク・有効期限・ スタンプ・町めぐりの記録・これまでに知った豆知識・お知らせ、です。 マイページを開くたびに台帳と照らし合わせ、最新の内容に更新します。
マイページの「ログアウト」を押していただくと、端末内の情報は消えます。 台帳のご登録はそのまま残りますので、メールアドレスまたはお電話番号で、いつでも呼び出せます。
| Google Workspace | 会員台帳の保管、おたよりの送信 |
|---|---|
| Netlify | ウェブサイトの配信 |
| Google Fonts | 文字の表示。表示の際に、お使いの端末のIPアドレスがGoogleへ送られます。 |
| たびチャット | ご宿泊のご予約（当サイトからリンクしています。ご予約時の情報は、たびチャットの規約に従って取り扱われます） |
制度の内容が変わったときは、この方針も見直します。 大きな変更があるときは、マイページの「お知らせ」でお伝えします。
Nexus Town株式会社（VILLA ASO）
三重県度会郡大紀町阿曽443
TEL 070-4170-6015 ／ MAIL flexibull.0501@gmail.com
個人情報の管理責任者 村田
招待コードが届かない、ご登録がうまくいかない、といったご相談も、同じ窓口で承ります。